Booking bài PR lên báo đang là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp trong hành trình xây dựng thương hiệu, tạo độ phủ truyền thông và khẳng định uy tín trên thị trường. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, không ít người “vung tiền” mà không mang lại giá trị rõ ràng. Điều đáng nói là chi phí booking báo chí không hề rẻ nếu đi sai cách.
Thực tế đã chứng minh: không cần ngân sách khổng lồ, bạn vẫn có thể lên báo và tạo hiệu quả truyền thông vượt mong đợi – nếu biết cách làm đúng. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn 5 cách booking bài PR lên báo hiệu quả, tiết kiệm chi phí, phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, start-up lẫn cá nhân đang xây dựng thương hiệu.
Nếu bạn muốn hiểu bản chất đầy đủ của booking báo chí, các hình thức và chiến lược toàn diện để triển khai truyền thông bền vững, đừng bỏ qua bài viết:
Booking báo chí là gì? Lợi ích và tầm quan trọng với doanh nghiệp
Booking bài PR chọn đúng tờ báo phù hợp với khách hàng mục tiêu
Điều đầu tiên và cũng là nền tảng quan trọng nhất trong booking bài PR chính là chọn đúng “sân chơi”. Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm ngay từ bước đầu khi lựa chọn báo dựa trên độ nổi tiếng, thay vì căn cứ vào tệp độc giả mục tiêu. Điều này dẫn đến chi phí booking cao, nhưng lượng tiếp cận đúng người lại rất thấp.
Hãy tự đặt câu hỏi: khách hàng lý tưởng của bạn thường đọc báo gì? Họ là phụ nữ trẻ hay doanh nhân? Họ quan tâm đến kinh doanh, công nghệ hay đời sống – sức khỏe?
Ví dụ, nếu bạn bán mỹ phẩm dành cho mẹ bầu, việc lên báo tài chính có thể gây tốn kém mà không hiệu quả. Trong khi đó, các báo như Afamily, Webtretho, Eva hay chuyên mục Làm đẹp trên báo phụ nữ lại là “mảnh đất màu mỡ” để bạn tiếp cận đúng người, với mức chi phí rẻ hơn đáng kể.
Bí quyết là: báo càng đúng tệp khách hàng – hiệu quả càng cao, chi phí càng tối ưu.
Booking bài PR cần viết bài đúng chuẩn báo chí, không “rao vặt” trá hình
Bài PR không phải là nơi để bạn quảng cáo theo kiểu rao hàng. Rất nhiều doanh nghiệp bị từ chối bài viết vì sử dụng văn phong quảng cáo thô, viết như landing page, liệt kê đặc điểm sản phẩm một cách nhàm chán hoặc kêu gọi mua hàng quá lộ liễu.
Một bài viết PR lên báo thành công cần đảm bảo yếu tố sau:
– Có tính thông tin, tức là mang lại giá trị thật cho người đọc
– Có yếu tố câu chuyện, tức là dẫn dắt bằng một câu chuyện cụ thể (người thật, trải nghiệm thật)
– Có văn phong gần gũi, khách quan, không tâng bốc quá đà
– Nếu có lời kêu gọi, cần được “gài nhẹ” ở cuối bài, với ngữ cảnh hợp lý
Việc viết bài đúng chuẩn ngay từ đầu không chỉ giúp tăng khả năng được duyệt bài nhanh, mà còn giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí sửa bài, viết lại, và giữ vững thông điệp truyền thông của doanh nghiệp.
Nếu bạn không tự tin trong việc viết bài, hãy tìm đến các agency có kinh nghiệm biên tập PR báo chí, đặc biệt là những người hiểu văn phong và cách làm việc của từng tòa soạn.
Tái sử dụng nội dung một cách khôn ngoan
Đừng viết một bài rồi chỉ đăng một lần. Đó là cách làm lãng phí tài nguyên nội dung. Một bài PR chất lượng hoàn toàn có thể được biến hóa để phù hợp với nhiều tờ báo khác nhau, miễn là bạn biết cách “tái sử dụng có chọn lọc”.
Ví dụ: từ một bài gốc, bạn có thể tạo ra các phiên bản khác nhau:
– Rút gọn bài để phù hợp với báo có giới hạn ký tự
– Thay đổi tiêu đề theo hướng dễ tiếp cận hơn với độc giả nữ, độc giả kinh doanh, hay độc giả công nghệ
– Bổ sung trích dẫn của chuyên gia để tăng tính thuyết phục
– Chuyển hóa bài viết từ dạng kể chuyện sang dạng chia sẻ kiến thức
Chiến lược này giúp bạn tiết kiệm ít nhất 30 – 50% chi phí sản xuất nội dung, đồng thời mở rộng độ phủ thương hiệu trên nhiều kênh báo chí. Điều quan trọng là: mỗi phiên bản cần được chỉnh sửa vừa đủ để không bị báo từ chối vì “trùng nội dung”.
Booking bài pr theo chiến dịch, không đi bài đơn lẻ
Booking bài PR lẻ tẻ không chỉ khiến bạn mất nhiều chi phí đơn vị, mà còn khiến thông điệp truyền thông rời rạc, khó để lại ấn tượng trong tâm trí người đọc.
Thay vì làm từng bài một, hãy xây dựng một chuỗi nội dung truyền thông theo kế hoạch, ví dụ:
– Bài 1: Giới thiệu sản phẩm hoặc thương hiệu
– Bài 2: Phỏng vấn nhà sáng lập hoặc chuyên gia liên quan
– Bài 3: Bài phân tích xu hướng ngành hoặc chia sẻ kiến thức
– Bài 4: Review thực tế của người dùng hoặc khách hàng
– Bài 5: Bài kêu gọi hành động hoặc chốt thông điệp chiến dịch
Triển khai theo chuỗi bài không chỉ giúp bạn tận dụng chiết khấu booking bài pr số lượng, mà còn tạo ra hiệu ứng truyền thông cộng hưởng, khiến thương hiệu trở nên đáng tin cậy và hiện diện liên tục trong nhận thức khách hàng.
Nhiều báo hoặc agency sẽ giảm giá từ 10 – 30% nếu bạn booking số lượng bài lớn hoặc theo chiến dịch tháng. Đây là cách tối ưu chi phí mà nhiều doanh nghiệp lớn đã và đang sử dụng.
Chủ động lan tỏa sau khi booking bài pr
Một bài PR lên báo không phải là điểm kết thúc, mà là điểm bắt đầu cho một chiến dịch truyền thông mạnh mẽ. Việc bạn làm gì sau khi bài viết được đăng mới là yếu tố quyết định phần lớn giá trị truyền thông mà bài viết đó tạo ra.
Dưới đây là những cách cực kỳ hiệu quả giúp bạn kéo dài vòng đời của một bài PR:
– Đăng lại link bài trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, Zalo OA
– Viết caption ngắn kèm hình ảnh để dẫn dắt người đọc click vào link
– Dùng bài báo làm phần giới thiệu trong email marketing
– Gắn link bài viết trong hồ sơ doanh nghiệp, brochure, profile gửi khách hàng
– Đặt bài lên website công ty ở vị trí nổi bật để tạo bằng chứng xã hội
– Trích đoạn bài viết thành nhiều post nhỏ để xây dựng chuỗi nội dung
Nếu có ngân sách, bạn nên chạy quảng cáo remarketing cho bài viết PR – đây là cách kéo thêm lượt đọc đúng tệp khách hàng, giúp bài viết tiếp cận người thực sự quan tâm.
Câu chuyện thực tế: Start-up với 15 triệu và hiệu quả không tưởng
Một start-up trong lĩnh vực công nghệ giáo dục từng chỉ có ngân sách booking bài pr khiêm tốn – khoảng 15 triệu đồng. Họ không chọn lên một bài duy nhất ở báo lớn, mà chọn hướng đi khác.
Họ chia nhỏ ngân sách thành 4 bài viết:
– Bài đầu là câu chuyện khởi nghiệp đăng trên CafeBiz
– Bài thứ hai là góc nhìn về xu hướng học trực tuyến đăng trên VietnamNet
– Bài thứ ba là trải nghiệm người dùng thật được đăng trên Dân Trí
– Bài cuối cùng là bài chia sẻ giải pháp giáo dục số đăng trên một báo công nghệ
Mỗi bài đều được trích dẫn, chia sẻ trên các kênh social, gửi vào email chăm sóc khách hàng và gắn trên website. Kết quả: trong vòng 30 ngày, số lượng học viên đăng ký tăng gấp 3 lần, đối tác chiến lược chủ động liên hệ và gọi vốn thành công ở vòng pre-seed.
Điểm mấu chốt để có hiệu quả booking bài pr không nằm ở số tiền lớn – mà ở cách triển khai thông minh, tối ưu từng bài viết và khai thác hiệu quả sau khi lên báo.
Lưu ý cuối cùng khi triển khai booking bài PR tiết kiệm mà hiệu quả
Đừng ham rẻ mà chọn báo kém chất lượng: Có rất nhiều báo “danh nghĩa”, không có traffic thực, bài chỉ đăng vào mục PR không ai xem, không hiển thị trên Google. Đăng những nơi này chỉ khiến bạn tốn tiền vô ích.
– Luôn kiểm tra rõ chính sách của báo: Bài có được giữ vĩnh viễn không? Có được gắn link về website không? Link dạng gì (dofollow hay nofollow)? Có cần kiểm duyệt nội dung trước không?
– Đừng quá phụ thuộc vào một agency: Hãy yêu cầu nhiều báo giá, so sánh dịch vụ, hỏi rõ từng khoản mục và yêu cầu minh bạch trong hợp đồng booking.
– Tối ưu cả nội dung lẫn kỹ thuật: Bài viết nên có tiêu đề hấp dẫn, hình ảnh minh họa đúng chủ đề, đoạn đầu thu hút người đọc và đoạn kết chốt được thông điệp.
Ngoài cách làm, nếu bạn muốn tham khảo chi phí chi tiết theo từng loại báo và nhu cầu, hãy đọc ngay:
Báo giá booking báo chí mới nhất 2025
Kết luận – Đầu tư thông minh hơn là chi tiêu nhiều
Booking bài PR là một hình thức truyền thông trả phí, nhưng hiệu quả không tỷ lệ thuận với số tiền bạn chi ra. Quan trọng nhất là tư duy chiến lược, nội dung chất lượng và khả năng tối ưu ngân sách.
Khi bạn biết cách chọn đúng báo, viết đúng chuẩn, tận dụng lại nội dung và triển khai bài bản theo kế hoạch, bạn sẽ thấy rõ: ngân sách vừa phải vẫn có thể tạo nên kết quả lớn, thậm chí vượt trội so với nhiều chiến dịch tốn kém nhưng thiếu định hướng.
