Thời điểm đăng bài PR có thể quyết định tới 70% khả năng lan tỏa và hiệu quả truyền thông. Thời điểm đăng bài PR là yếu tố thường bị xem nhẹ trong các chiến dịch truyền thông, nhưng lại có ảnh hưởng sâu sắc đến khả năng bài viết được đọc, được chia sẻ và được truyền tải đúng đối tượng mục tiêu. Bạn có thể sở hữu một nội dung PR cực kỳ hấp dẫn, được đăng trên một tờ báo lớn – nhưng nếu bài được lên vào một thời điểm “trũng” về truyền thông, hiệu ứng sẽ suy giảm rõ rệt. Ngược lại, một bài PR đơn giản nhưng được tung ra đúng thời điểm vàng có thể thu hút hàng ngàn lượt xem, hàng trăm lượt chia sẻ và tạo ra tác động truyền thông đáng kể.
Vậy đâu là thời điểm lý tưởng để đăng bài PR? Có phải cứ đầu tuần là tốt? Có nên tránh ngày lễ? Giờ nào trong ngày là “giờ vàng” cho truyền thông? Bài viết này sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược chọn thời điểm đăng bài PR một cách bài bản, dựa trên góc nhìn của báo chí, hành vi người dùng và kinh nghiệm thực chiến.
1. Vì sao thời điểm đăng bài PR lại quan trọng đến vậy?
Truyền thông không chỉ là vấn đề nội dung và nền tảng, mà còn là nghệ thuật định thời. Một bài PR – nếu được đăng đúng thời điểm – sẽ đạt tối đa 3 yếu tố: tiếp cận, tương tác và ghi nhớ. Ngược lại, nếu chọn sai thời gian, bài có thể trôi tuột khỏi dòng thông tin và không mang lại bất kỳ giá trị nào.
Tác động từ thời điểm lên hành vi người đọc
Hành vi đọc báo online có xu hướng rõ ràng theo giờ, theo ngày và theo mùa. Người dùng thường đọc báo vào buổi sáng sớm, buổi trưa và đầu giờ tối. Trong khi đó, cuối tuần và ngày lễ thường ít hoạt động tương tác – đặc biệt với nhóm báo chuyên ngành hoặc báo kinh tế.
Ảnh hưởng đến khả năng được duyệt và vị trí hiển thị
Biên tập viên tòa soạn cũng có lịch đăng bài và quy trình biên tập riêng theo ngày. Những bài gửi vào cuối tuần, ngày nghỉ hoặc cận kề lễ Tết thường bị dồn lại hoặc xếp vào khung thời gian ít độc giả.
Tối ưu hiệu quả lan tỏa tự nhiên và chia sẻ
Nếu bạn chọn đúng thời điểm độc giả online đông, tỷ lệ bài được chia sẻ, copy, lan truyền tự nhiên cũng sẽ cao hơn. Từ đó, không cần chạy quảng cáo mà bài vẫn đạt được hiệu ứng truyền thông tích cực.
Thời điểm đăng bài PR không đơn thuần là “chọn ngày đẹp” – đó là cách bạn đặt bài viết vào đúng dòng chảy truyền thông, nơi độc giả sẵn sàng đón nhận và tương tác mạnh mẽ nhất.
2. Thời điểm vàng trong ngày để đăng bài PR
Thời điểm trong ngày ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bài được đọc và tương tác. Theo nghiên cứu của nhiều tờ báo điện tử và các đơn vị truyền thông lớn, hành vi đọc báo của người dùng Việt Nam có sự phân hóa rất rõ theo khung giờ.
Khung giờ 6h30 – 8h30 sáng: thời điểm “bắt đầu ngày mới”
Đây là khoảng thời gian người dùng bắt đầu lướt báo, cập nhật tin tức trước khi đi làm. Nếu bài của bạn được đăng vào khoảng 6h30–7h30, nó sẽ có nhiều cơ hội xuất hiện trên homepage và trong bản tin sáng của các nền tảng báo chí.
Khung giờ 11h30 – 13h00 trưa: giờ nghỉ trưa, dễ tương tác
Trong khoảng giờ nghỉ trưa, người dùng có xu hướng dùng điện thoại, đọc tin tức giải trí, cập nhật tình hình công việc. Nếu bài PR thiên về lối viết mềm, dễ đọc, có tính truyền cảm hứng, đây là thời điểm cực kỳ thích hợp.
Khung giờ 20h – 22h: cao điểm tương tác trên mạng xã hội
Đây là thời gian người dùng quay lại mạng xã hội, chia sẻ bài viết và tương tác. Nếu bạn muốn bài PR được chia sẻ nhiều, thì nên chọn đăng bài trước 20h để hệ thống báo có thời gian đẩy lên box hot, homepage…
Mỗi khung giờ đều có thế mạnh riêng. Hãy chọn thời điểm dựa trên tính chất bài viết, độc giả mục tiêu và mục tiêu chiến dịch: tăng đọc – tăng chia sẻ – tăng SEO hay tăng độ tin cậy.
3. Thời điểm tốt nhất trong tuần để đăng bài PR – không phải ai cũng biết
Bên cạnh giờ trong ngày, ngày trong tuần cũng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả bài PR. Dù bạn có bài viết hay, báo tốt, nếu chọn sai ngày đăng, bài có thể bị đẩy xuống nhanh, ít tương tác và không lan tỏa như kỳ vọng. Hiểu rõ “nhịp truyền thông” trong tuần sẽ giúp bạn chọn đúng thời điểm tung bài ra thị trường.
Thứ Hai – thời điểm khởi động chậm
Đầu tuần là lúc độc giả tập trung giải quyết công việc, cập nhật lịch trình, xử lý email… Thường không phải thời điểm tốt để đăng bài PR, nhất là những nội dung truyền cảm hứng, giới thiệu sản phẩm mới. Tuy nhiên, nếu bài thiên về chuyên môn, kinh tế, góc nhìn chuyên gia – thì thứ Hai vẫn là một lựa chọn hợp lý để mở đầu tuần bằng quan điểm mạnh.
Thứ Ba đến Thứ Năm – khung vàng truyền thông
Khoảng từ thứ Ba đến thứ Năm là thời gian lý tưởng nhất trong tuần để đăng bài PR. Độc giả đã ổn định công việc, sẵn sàng đọc bài dài, cập nhật thông tin, chia sẻ bài viết. Nếu bạn có một chiến dịch truyền thông lớn, đây là thời điểm nên tập trung lên bài để tạo hiệu ứng tốt nhất.
Thứ Sáu – phù hợp với nội dung nhẹ, phong cách sống
Vào thứ Sáu, tâm lý người đọc bắt đầu chuyển sang cuối tuần. Những bài viết truyền cảm hứng, phong cách sống, khởi nghiệp, hành trình cá nhân… dễ được đón nhận hơn so với các bài PR thuần về sản phẩm, dự án đầu tư hay vấn đề pháp lý.
Cuối tuần – hiệu ứng lan tỏa thấp, nên hạn chế
Trừ một số báo có chuyên mục riêng vào cuối tuần, đa số các tờ báo đều giảm lượng bài mới, lượt đọc thấp hơn do người dùng dành thời gian cho gia đình, đi chơi. Nếu cần đăng cuối tuần, hãy chọn các bài mang tính trải nghiệm, chia sẻ hành trình, lối sống… thay vì thông tin cứng.
Thứ Ba đến Thứ Năm là khung giờ vàng cho truyền thông. Tuy nhiên, hãy linh hoạt theo loại nội dung, mục tiêu bài PR và hành vi của độc giả mục tiêu để chọn ngày phù hợp nhất.
4. Thời điểm chiến lược theo mùa và chu kỳ năm
Truyền thông cũng như thời trang – có mùa. Nếu bạn biết cách “bắt sóng” các mùa truyền thông trong năm, bài PR của bạn sẽ dễ ăn khớp với bối cảnh thị trường và tạo ra hiệu ứng lớn hơn. Có những thời điểm được xem là “vàng mười” cho truyền thông, cũng có những lúc nên tránh tuyệt đối.
Giai đoạn cuối năm – cao điểm truyền thông & dễ cạnh tranh
Từ tháng 9 đến cuối tháng 12 là thời điểm nhiều doanh nghiệp đẩy mạnh truyền thông để tổng kết năm, ra mắt sản phẩm mới, chạy khuyến mãi… Đây là giai đoạn “đắt đỏ” và có tính cạnh tranh cao. Nếu bạn muốn lên bài dịp này, cần chuẩn bị sớm – từ nội dung, ngân sách đến đặt lịch với báo.
Sau Tết Nguyên đán – cơ hội khởi đầu ấn tượng
Từ mùng 6 đến hết tháng Giêng âm lịch là thời gian nhiều người quay lại guồng làm việc, tâm lý tích cực, sẵn sàng đón nhận nội dung truyền cảm hứng. Bài viết về kế hoạch năm mới, khởi động chiến lược, CEO chia sẻ tầm nhìn… rất phù hợp.
Mùa cao điểm mua sắm – Tết, lễ 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh
Nếu bạn có sản phẩm hướng đến tiêu dùng cá nhân, quà tặng, làm đẹp… thì các dịp lễ là thời điểm vàng để PR sản phẩm và thương hiệu. Tuy nhiên, do báo cũng nhận nhiều đơn booking dịp này nên cần đặt lịch sớm và chọn lọc nội dung cho nổi bật.
Giai đoạn thấp điểm – nên chọn nội dung mang tính giáo dục, xây nền tảng
Tháng 6–7 hoặc giữa tháng 3–4 thường là thời điểm ít hoạt động truyền thông. Nếu bạn cần PR trong giai đoạn này, hãy tập trung nội dung xây dựng thương hiệu lâu dài, giáo dục thị trường, chia sẻ kiến thức – thay vì kỳ vọng bùng nổ.
Mỗi mùa có đặc điểm riêng. Việc chọn thời điểm không chỉ theo “ngày đẹp”, mà nên bám sát lịch ngành, xu hướng thị trường và tâm lý người đọc để bài PR lên đúng lúc – đánh trúng điểm rơi truyền thông.
5. Lên kế hoạch đăng bài PR theo chiến dịch – không tùy hứng
Một chiến dịch truyền thông bài bản không thể thiếu lịch trình cụ thể. Việc lên kế hoạch thời điểm đăng bài PR sẽ giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội, tối ưu chi phí booking và giữ được sự nhất quán trong thông điệp truyền thông.
Tạo lịch truyền thông theo quý hoặc theo sản phẩm
Trước khi bắt đầu chiến dịch, hãy xây dựng lịch truyền thông theo tuần, tháng, quý hoặc theo giai đoạn ra mắt sản phẩm. Từ đó, bạn dễ xác định thời điểm nào cần bài PR, và từ bài PR nào cần liên kết nội bộ với bài nào.
Xác định thời điểm “mồi” – “bùng nổ” – “duy trì”
Một chiến dịch PR tốt thường gồm 3 giai đoạn:
-
Mồi truyền thông: tạo sự chú ý ban đầu, hé lộ, chia sẻ câu chuyện nền
-
Bùng nổ: bài chính, nội dung “gây tiếng vang”, lên báo lớn
-
Duy trì: tái hiện nội dung trên nhiều nền tảng, nhắc lại thông điệp
Chủ động đặt lịch với báo chí trước 5–7 ngày
Muốn bài PR lên đúng khung giờ, đúng chuyên mục, bạn nên gửi bài và đặt lịch trước ít nhất 5 ngày làm việc – đặc biệt trong dịp cao điểm. Với báo lớn, có thể cần 1–2 tuần để duyệt nội dung và sắp xếp vị trí.
Lên kế hoạch thời điểm là một kỹ năng sống còn trong booking báo chí. Khi bạn chủ động được lịch đăng, bạn cũng chủ động được cả hiệu ứng truyền thông.
Thời điểm đăng bài PR là yếu tố “tưởng như nhỏ” nhưng lại đóng vai trò quyết định trong hiệu quả truyền thông. Một bài PR tốt nhưng sai thời điểm sẽ trôi vào quên lãng, trong khi một bài đơn giản nhưng được tung ra đúng lúc có thể lan tỏa mạnh mẽ, tạo uy tín và chuyển đổi cho thương hiệu.
Để chọn được thời điểm lý tưởng, bạn cần hiểu:
-
Hành vi người đọc theo giờ và theo ngày
-
Thói quen duyệt bài của tòa soạn báo
-
Chu kỳ truyền thông theo mùa, theo sản phẩm
-
Kỹ thuật lên lịch truyền thông theo chiến dịch
Truyền thông không phải là ai nói trước – mà là ai nói đúng lúc. Và trong PR, nói đúng lúc còn quan trọng hơn nói đúng nhiều lần.
